Celou akci připravil tým starající se o nábor nejmenších Pirátů v čele s Janem Minčákem, který nejmenší Piráty trénuje. Základnu má však pod palcem Ondřej Toušek, u něhož se každý zájemce o hokej může hlásit kdykoliv během sezóny na telefonním čísle 606 248 393. Trenér hokejového potěru byl samozřejmě také na ledě a měl k ruce řadu pomocníků, mezi nimiž nechyběli hráči juniorů.

Od 16 hodin a 30 minut probíhala v presscentru ROCKNET ARÉNY on-line registrace, s níž pomáhali Janu Minčákovi již zmíněný Ondřej Toušek a František Smutný. Ti také rozdávali dárky, které poskytl Český hokej. Po prezentaci, jež seznámila rodiče i jejich ratolesti s pirátskou rodinou a s hokejem jako takovým, vyfasovala droboť nutnou výstroj, pokud ji neměla k dispozici.

Následovalo oblékání v šatně a pak už osmička úplně nových dětí vyrazila na led, kde udělala první krůčky s bruslemi na nohou. Novou zkušenost se jim kromě trenérů snažil zpříjemnit i klubový rošťák Picaroon, který dorazil na plochu tréninkové haly.